Ein einheitliches Farbkonzept zieht sich wie ein roter Faden durch eure Hochzeit und sorgt für sofortige „Wow!“-Momente. Startet mit 2–3 Hauptfarben plus 1–2 Akzenttönen (z. B. Neutrals + Metallic). Prüft die vorhandenen Farben eurer Location (z. B. dunkle Hotelwände, goldene Ballsaal-Töne) und stimmt eure Palette darauf ab – so wirken Räume größer/ruhiger und Details hochwertig. Definiert anschließend euren Stil (modern clean, romantisch floral, boho nature, classic elegant) und legt Key-Elemente fest: Papeterie, Textilien, Florals, Licht. Wichtig: Wiederholungen schaffen Wiedererkennbarkeit – dieselben Motive und Materialien tauchen vom Welcome-Schild bis zur Tischkarte auf.
Legt eine „Deko-Formel“ fest (z. B. „Leinen + Glas + Messing + Eukalyptus“). Diese 4–5 Bausteine helfen bei jeder Kauf-/Mietentscheidung – so bleibt das Konzept konsistent.
„Erst, als wir die Farben an unsere Location angepasst haben, ergab alles Sinn. Die Wiederholung von Stoffen und Schriften hat die Deko wie aus einem Guss wirken lassen.“ – Lea & Marius
Teilt eure Deko in klar definierte Zonen: 1) Trauungs-Location (Traubogen, Altar/Trautisch, Rednerpult mit Husse, Kerzen, Teppich, Freudentränen-Taschentücher, Willkommensschild), 2) Feier-Location (Tischdecken/-läufer, Servietten, Blumengestecke, Kerzen, Lampions/Beleuchtung, Tischplan, Namens-/Menükarten, Gastgeschenke, Geschenketisch), 3) Außenbereich (Stehtische mit Blumen, Sitzgelegenheiten, Laternen, Feuerschalen/Heizer, Pavillons/Sonnenschirme), 4) Fahrzeuge (Magnethalter-Blumengesteck, Schleifen, Mini-Sträuße, Decken, Picknickkorb). So plant ihr gezielt, was ihr mietet, kauft oder wiederverwendet (z. B. Blumen vom Trautisch für den Geschenketisch).
Arbeitet mit Steckbriefen pro Zone: Zweck, Stimmung, Must-haves, „Nice to have“, Budgetkorridor. Damit priorisiert ihr, ohne euch zu verzetteln.
Vom Aufbau bis zum Abbau: Wer liefert, wer dekoriert, wer kontrolliert? Erstellt einen Deko-Ablaufplan mit Zeitfenstern (z. B. Traubogen 10:00–10:45), Zuständigkeiten (Floristin, Trauzeuginnen, Venue-Team), Checkpoints (Lichtprobe, Tischausrichtung, Kerzenanzündung) und einer finalen Qualitätskontrolle (5-Min-„Rundgang“). Ergänzt eine Packliste (Scheren, Klebepunkte, Sicherheitsnadeln, Kabelbinder, Streichhölzer/Feuerzeug, Glasreiniger, Tuch).
Hinterlegt für euch in den Checklisten ein Foto-oder Zeichnungs-Mockup und arbeitet mit der Kurzcheckliste. So kann euer Helferteam anhand der sich ergebenden Aufgaben exakt eingesetzt werden.
Dekoration ist ein Invest in Atmosphäre. Prüft: Was mieten (z. B. große Vasen, Kerzenleuchter, Traubogen), was kaufen (Servietten, Tischläufer, Kleinleuchten), was wiederverwenden (Traublumen später am Sweet Table)? Achtet auf Lieferzeiten, Mindestmengen, Kautionen und Rückgabefristen. Plant Puffer für Verbrauchsmaterial (Kerzen, Teelichter). Und: Absprachen mit der Location zu Brandschutz, offenen Flammen, Befestigungen (keine Nägel!) und Abfallentsorgung.
Vergleicht Komplettpakete von Dekorateur*innen mit Einzelposten – oft ist das Styling-Know-how im Paket der eigentliche Mehrwert.
Eure Deko darf eure Geschichte erzählen: Zitate als Tafeln, Orte eurer Reisen als Tischnamen, Familienblumen in kleinen Vasen, Fotoecke mit Vintage-Rahmen. Wiederkehrende Motive in Papeterie, Siegel, Monogramm schaffen Identität. Mit Licht (Warmweiß, Dimmer, Spots) schreibt ihr die Dramaturgie des Abends: Empfang – Dinner – Dancefloor.
Plant pro Gast mindestens einen „Aha-Moment“ (z. B. personalisierte Platzkarte + Mini-Blüte) – kleine Signaturen wirken nachhaltiger als massiver Deko-Overload.
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Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Hochzeitsdeko Planung
2–3 Hauptfarben plus 1–2 Akzente – mehr wirkt schnell unruhig.
Startet mit Raumwirkung (Textilien/Licht), dann Tische – so bleibt alles stimmig.
Starkt variabel; plant grob 8–15 % des Gesamtbudgets für Deko/Licht/Floristik.
Große Stücke mieten, persönliche Kleinteile kaufen; Re-Use spart Logistik.
Eine klare Deko-Formel + Wiederholung weniger Signaturen.
Vorab Brandschutz der Location klären; ggf. LED-Alternativen nutzen.
Im Vertrag festhalten (Deko-Team/Location) inkl. Zeitfenster & Checkliste.
Sitzgelegenheiten, Beschattung/Heizer, wetterfeste Elemente, stimmungsvolles Licht.
Digitaler Planer, Moodboards, Bereichs-Steckbriefe, Foto-Mockups.
Monogramm, Tischnamen, Familienblumen, Reise-Motive – dezent wiederholen.
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